個人情報保護方針
株式会社 MARU International （以下、当社）は、人材派遣、その他サービス業を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
個人情報の取得、利用及び提供に関して
| ● | 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。 |
| ● | 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。 |
| ● | 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。 |
| ● | 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。 |
| ● | 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。 |
法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
| 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。 |
個人情報の安全管理に関して
| ● | 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。 |
| ● | 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。 |
| ● | 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。 |
苦情・相談に関して
| 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。 |
継続的改善に関して
| ● | 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規 程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。 |
| ● | 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。 |
制定日 2019年4月1日
改定日 2019年6月1日
株式会社 MARU International 代表取締役 大畑 貴之
個人情報の取扱いについて
当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
| お問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内等 | 開示 |
| 採用候補者に関する情報 | 採用選考、連絡等 | 開示 |
| 社員情報 | 人事、労務、福利厚生などの雇用管理等 | 開示 |
| お取引先様情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 | 開示 |
| 受託業務により取得した情報 | 監理団体の労務事務受託業務、管理受託業務 | 非開示 |
| 派遣登録者に関する情報 | ご登録への対応、面接および就業連絡等 | 開示 |
| 外国人技能実習生の情報 | 外国人技能実習生の日本語教育および生活指導の受託業務 | 非開示 |
組織的安全管理措置
個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。そして個人情報の取扱い状況の自己点検や監査などを定期的に実施します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は十分や個人情報保護の満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
人的安全管理措置
個人情報保護の安全管理に関する必要な事項を従業者に定期的に教育研修を実施します。また、就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
物理的安全管理措置
事務所における従業者の入退室管理など権限を有しない従業者などによる個人情報の閲覧を防止するための措置を講じます。また、電子媒体や書類などの盗難や紛失などを防止するための措置を講じます。
技術的安全管理措置
外部からの情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。また、情報システムのアクセス権の付与は最小必要な範囲にて行います。そして情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。
外的環境の把握
当社では一部のサービスにおいて、障害分散のため日本国外のデータセンターにおいて保管しております。国外において個人データを取り扱うことはありません。
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データおよび第三者提供の記録に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。なお、個人情報開示請求書のご請求につきましては当社にお申し出ください。
開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）でご提出ください。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
| ● | 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー） 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。 |
| ● | 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。） |
開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします振込手数料はご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
| 株式会社 MARU International 個人情報問い合わせ窓口 |
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| 住所 | 〒561-0832 大阪府豊中市庄内西町1丁目3番15号 |
| TEL | 06-6333-0980（平日10:00 ～ 18:00） |
| FAX | 06-6333-2383（24時間受付） |
| 個人情報に関する責任者 | 個人情報保護管理者 総務部 課長 |
